Secrétaire Adjointe Et Greffière / Secrétaire Adjoint Et Greffier

La Chambre de l’assurance protège le public en guidant la pratique professionnelle de ses quelque 37 000 membres. Elle veille à la déontologie, à la discipline et à la formation continue de ses membres. La Chambre de l’assurance est née de la fusion de deux organismes à l’été 2025 : la Chambre de la sécurité financière (CSF) et la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).
À la hauteur du défi?Sous la supervision de la cheffe des greffes et conseillère juridique, la personne titulaire coordonne le processus administratif des plaintes disciplinaires visant les membres de la Chambre. Elle assure la logistique des dossiers, de leur attribution par le secrétaire jusqu’à leur fermeture, agit comme greffière-audiencière ou greffier-audiencier lors des audiences et prépare et notifie les procédures et la correspondance. Elle peut aussi exercer des fonctions de secrétaire adjointe ou secrétaire adjoint auprès du comité de révision, notamment pour la coordination administrative, la gestion documentaire, la préparation des réunions et le suivi des dossiers. Elle agit enfin comme personne-ressource auprès des différents intervenants.
Vos principales responsabilités
Assurer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers disciplinaires
Préparer et rédiger les actes de procédure requis dans le cadre du traitement des dossiers disciplinaires et en assurer le suivi conformément aux règles et procédures applicables
Préparer et organiser les conférences de gestion et les auditions du comité de discipline
Agir à titre de greffier-audiencier lors des auditions, effectuer l’enregistrement des audiences, préparer les procès-verbaux et assurer leur conservation au dossier
Tenir à jour et afficher le rôle des auditions du comité de discipline
Désigner les membres composant le comité de discipline
Effectuer le suivi des échéances procédurales et effectuer les rappels nécessaires
Assurer le traitement et le suivi administratif des décisions et ordonnances rendues par le comité de discipline, notamment leur transmission à la Société québécoise d’information juridique et à l’Autorité des marchés financiers, ainsi que le suivi des déboursés et la publication d’avis, lorsque requis
Répondre aux demandes d’information de la part des parties et de leurs procureurs
Soutenir le président et les membres du comité de discipline dans les aspects reliés à leurs fonctions
Effectuer des recherches juridiques, lorsque requis
Collaborer à la préparation des statistiques et des rapports
Participer à l'harmonisation des processus des greffes
Si requis, coordonner la gestion administrative des dossiers du comité de révision, la préparation des réunions et le suivi des dossiers à cet effet
Votre formation et votre expérience
Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou diplôme universitaire en droit ou 5 années d’expérience pertinentes
Expérience dans le domaine des greffes, du droit professionnel ou auprès d’un organisme d’autoréglementation constitue un atout
Connaissance de l’industrie de l’assurance de personnes, de l’assurance de dommages ou des services financiers, un atout
Expérience à titre de secrétaire d’un comité de discipline ou d’un conseil de discipline, un fort atout
Compétences avancées avec les outils informatiques de la suite Microsoft 365, incluant la gestion des documents dans Sharepoint, Outlook et Teams.
Nos valeurs organisationnellesIntégrité, rigueur, agilité, collaboration, leadership
Vos compétences et aptitudes
Excellentes capacités rédactionnelles
Respect des échéanciers
Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
Soucis du détail
Confidentialité et discrétion
Sens de l’adaptation
Poste permanent 35 h (lundi au vendredi) par semaine, horaire flexible et mode de travail hybride
Rémunération alignée sur le marché : échelle salariale entre 56 584$ et 84 876$
Large gamme d’avantages sociaux compétitifs : REER comprenant une généreuse cotisation de l’employeur, assurances collectives dont la prime est majoritairement payée par l’employeur, minimum de 3 semaines de vacances, congés personnels, 13 jours fériés
Équipe conviviale et des initiatives de groupe favorisant la collaboration
Environnement de travail sain et des activités de bien-être au travail
Bureau au coeur du centre-ville, connecté au réseau souterrain et facilement accessible en transports en commun ou en transport actif
Prêt à relever le défi?Vous êtes passionné par le milieu disciplinaire, brillez par votre rigueur et vos compétences de coordination? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès du comité de discipline, en collaboration avec différents intervenants, tout en contribuant à l’efficacité et à l’harmonisation des processus des greffes dans le cadre de la fusion? Ce défi est pour vous.
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