Contrôleur Financier Corporatif

ACE est une entreprise familiale québécoise de services mécaniques et de distribution de pièces, au service de clients miniers et de la construction.

Elle exploite des ateliers et des services mobiles 24/7 (Val-d’Or, Malartic, St-Apollinaire, Mirabel, Nunavut, Ontario), offre de la location de main-d’œuvre spécialisée, des services hydrauliques et de la soudure, et distribue des pièces et services dans le cadre d’un partenariat stratégique avec Epiroc. Son modèle repose sur des heures facturables, une main-d’œuvre mobile, un inventaire de pièces important et des travaux en cours à valoriser et à facturer avec rigueur.

ACE poursuit une croissance soutenue, appuyée par le développement de ses activités existantes, son partenariat avec Epiroc et des acquisitions ciblées. Cette croissance doit s’accompagner d’une amélioration de la rentabilité, de la génération de trésorerie et du rendement du capital investi.

Reste à bâtir : des prévisions formelles, une capacité de modélisation et de diligence en acquisition, la relation avec les investisseurs et l’intégration financière d’entités acquises.

Culture, mission et valeurs

ACE évolue dans un environnement entrepreneurial et familial où la proximité avec le terrain, la rapidité d’action et la qualité du service aux clients sont déterminantes. L’entreprise conjugue l’agilité de ses origines avec une volonté affirmée de structurer sa gouvernance, de standardiser ses pratiques entre établissements et de soutenir une croissance maîtrisée. La collaboration entre les équipes opérationnelles et les fonctions corporatives constitue un levier important de sa performance.

Description sommaire

Relevant de la directrice des finances, le contrôleur corporatif est responsable de la coordination de la production financière du groupe. Il planifie les fermetures mensuelles, supervise la consolidation, effectue la première révision des états financiers et prépare les analyses financières nécessaires à la prise de décision.

Il agit comme leader auprès du contrôleur financier senior, du contrôleur financier et des techniciennes. Il veille à l’uniformité des méthodes comptables, à la qualité des dossiers et à l’efficacité des contrôles internes. Il soutient la directrice des finances dans l’exécution des activités financières et fournit au CFO l’information requise pour les travaux stratégiques, sans être responsable de la stratégie financière, du financement, des acquisitions ou de la gouvernance corporative.

Principales responsabilitésFermeture mensuelle et production financière

• Planifier, communiquer et coordonner le calendrier de fermeture de toutes les entités.
• Assurer le respect des échéanciers et effectuer les suivis auprès des responsables.
• Réviser les écritures complexes, les conciliations de bilan, les grands livres et les dossiers justificatifs.
• Superviser les écritures récurrentes préparées par les contrôleuses et les techniciennes.
• Assurer l’intégrité et la concordance des transactions et soldes intercompagnies.
• Préparer les états financiers mensuels et effectuer une première révision complète avant leur transmission à la directrice des finances.
• Documenter les ajustements importants, les éléments inhabituels et les jugements comptables.

Analyse financière et rapports de gestion

• Préparer l’analyse mensuelle du groupe.
• Préparer les analyses par division d’ACE Services Mécaniques.
• Préparer les analyses par immeuble d’ACE Gestion Immo.
• Analyser les marges, les frais d’exploitation, les postes de bilan, le fonds de roulement et les principaux écarts.
• Comparer les résultats réels au budget et aux prévisions, puis documenter les explications significatives.
• Préparer les commentaires de gestion, tableaux de soutien et indicateurs destinés à la directrice des finances.
• Identifier les tendances, anomalies et risques nécessitant une décision ou une intervention.

Budget, prévisions et scénarios

• Coordonner la collecte des données nécessaires au budget annuel et aux prévisions.
• Consolider les budgets des divisions, immeubles et entités.
• Maintenir les modèles budgétaires et les fichiers de prévisions.
• Consolider, analyser et documenter les hypothèses financières établies par le CFO, la directrice des finances et les gestionnaires.
• Préparer les analyses et scénarios demandés par la directrice des finances ou le CFO.
• Effectuer le suivi des résultats par rapport au budget et aux prévisions.

Gestion d’équipe et continuité des opérations

• Coordonner le travail du contrôleur financier senior, du contrôleur financier et des techniciennes durant les périodes de fermeture.
• Animer les rencontres de fermeture et assurer le suivi des tâches, dépendances et échéances.
• Réviser la qualité et la cohérence des dossiers produits par l’équipe.
• Former et accompagner les membres de l’équipe sur les méthodes comptables, les outils et les procédures.
• Développer la polyvalence et les mécanismes de relève pour les tâches critiques.
• Identifier les enjeux de capacité, de processus ou d’efficacité et recommander des améliorations à la directrice des finances.
• Assurer la continuité des activités de fermeture et de production financière lors des absences des différents membres de l’équipe.

Contrôles internes, politiques et amélioration continue

• Documenter, uniformiser et mettre à jour les processus comptables et financiers.
• Évaluer l’efficacité des contrôles internes et recommander des améliorations.
• Assurer le suivi des recommandations provenant de l’audit, de la directrice des finances ou du CFO.
• Veiller à l’application cohérente des politiques comptables dans toutes les entités.
• Réduire les traitements manuels, les doubles saisies et les risques d’erreur.
• Participer à l’amélioration de l’ERP, des outils Excel, des tableaux de bord et des rapports de gestion.
• Soutenir l’application des règles de délégation d’autorité et des transactions intercompagnies définies par la direction.

Audit annuel et conformité

• Coordonner la préparation du dossier annuel d’audit.
• Agir comme personne-ressource auprès des auditeurs pour les dossiers de fermeture, de consolidation et de contrôle.
• Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des éléments en suspens.
• Préparer et documenter les traitements comptables complexes aux fins de révision et d’approbation.
• Soutenir les contrôleuses dans le respect des obligations de taxes, de paie et des autres exigences de conformité relevant de leurs portefeuilles.

Trésorerie, financement et acquisitions (rôle de soutien)

• Réviser et consolider les prévisions de trésorerie préparées par l’équipe.
• Préparer les analyses et rapports permettant à la directrice des finances et au CFO d’évaluer les besoins de liquidités et le fonds de roulement.
• Préparer les données nécessaires au suivi des engagements financiers bancaires.
• Fournir l’information financière requise pour les relations bancaires et les demandes de financement, sans conduire les négociations.
• Soutenir les exercices de diligence financière en préparant les analyses et l’information demandées.
• Contribuer à l’intégration comptable des entités acquises, notamment la consolidation, les contrôles, les politiques et la migration des données, sous la direction du CFO et de la directrice des finances.

Qualifications requises

• Détenir un titre comptable reconnu (CPA)
• Formation universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Minimum de 7 années d’expérience progressive en comptabilité et information financière, dont 3 ans en gestion d’équipe
• Expérience démontrée en fermeture mensuelle et analyse financière.
• Expérience en coordination ou supervision fonctionnelle d’une équipe comptable.
• Expérience dans un environnement multisociétés, multisite, par divisions ou par centres de profit.
• Expérience dans les services mécaniques, la distribution, la construction, l’immobilier ou les opérations par projets considérée comme (un atout).

Compétences

• Maîtrise du cycle comptable complet, de la consolidation et de la préparation des états financiers.
• Expérience avec un ERP financier;
  la connaissance de Maestro constitue un atout important
• Excellente compréhension des écritures de régularisation, des conciliations de bilan et des opérations intercompagnies.
• Capacité avancée à analyser les résultats et à expliquer clairement les écarts.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et aisance avec les outils de production de rapports.
• Bonne connaissance des contrôles internes, du processus budgétaire et de la préparation d’un dossier d’audit.
• Excellente maîtrise du français;
  anglais fonctionnel pour les communications d’affaires.

Habiletés spécifiques

• Leadership technique et capacité à exercer une influence fonctionnelle.
• Rigueur, jugement professionnel et sens élevé des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités et à demeurer efficace durant les périodes de pointe.
• Habileté à déléguer, effectuer des suivis et développer la polyvalence de l’équipe.
• Communication claire, respectueuse et adaptée aux interlocuteurs financiers et opérationnels.
• Approche collaborative, orientation vers les solutions et capacité à accompagner le changement.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Être disponible pour des déplacements occasionnels vers les établissements ou immeubles du groupe

Parmi les défis du rôle

• Assurer la fiabilité, la qualité et l'uniformité de l'information financière d'un groupe composé de plusieurs entités, divisions et secteurs d'activité.
• Optimiser et coordonner les processus de fermeture mensuelle et de consolidation financière, tout en assurant le respect des échéanciers et la rigueur des contrôles.
• Exercer un leadership technique auprès de l'équipe comptable, en favorisant la collaboration, le développement des compétences et la continuité des opérations financières.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des contrôles internes et des outils financiers afin de soutenir l'efficacité et la croissance du groupe.
• Renforcer la qualité des analyses financières et des rapports de gestion afin d'appuyer la direction dans le suivi de la performance et la prise de décision.

Pourquoi se joindre à ACE Services Mécaniques

• Se joindre à une entreprise figurant parmi les 375 entreprises canadiennes lauréates cette année dans le magazine Report on Business du Globe and Mail. L’entreprise s’est classée 133e au Canada, avec une croissance vérifiée de 196 % entre 2022 et 2025.
• Occuper un rôle central dans un groupe comportant plusieurs entités, divisions et secteurs d’activité.
• Contribuer directement à la fiabilité de l’information financière et à l’amélioration des pratiques de gestion.
• Participer à des projets d’optimisation des processus, des contrôles et des outils financiers.
• Bénéficier d’une possibilité d’évolution vers une fonction de directeur adjoint des finances selon la croissance du groupe et l’élargissement des responsabilités.

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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