Chargée De Projets En Événementiel, Montréal, Qc / Program Manager In Events, Montreal, Qc

Poste :
Chargée de projets en événementiel, Montréal, QC
Superviseur :
Directrice nationale des opérations, Division du DMC
Expérience:
5 ans
Salaire :
Salaire concurrentiel fondé sur l'expérience professionnelle, le régime d'encouragement et les avantages sociaux
Mode de travail flexible:
hybride (3 jours au bureau, 2 jours télétravail)
**Les candidats doivent habiter l'une des villes mentionnées afin de pouvoir se déplacer régulièrement lors des événements, lorsque nécessaire. **
Date de mise en œuvre :
À déterminer
Bureaux JPdL :
Montréal (Québec)
Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l'une des plus importantes entreprises de planification d'événements et de conférences au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d'activité :
Gestion d'événements corporatifs et d'associations pour le marché nord-américain (Canada / USA)
Gestion de voyages de récompense (incentive) à travers le Canada pour le marché européen.
Gestion et logistique de conférences, congrès et symposiums aux niveau local, national et international.
Notre structure dynamique s'adapte continuellement, répond aux défis et se transforme pour mieux répondre au contexte et aux exigences d'aujourd'hui. La nécessité de donner un sens à nos actions et le désir de s'impliquer pour faire une différence! La volonté d'intégrer les enjeux de développement durable dans nos activités quotidiennes et d'adopter des actions écoresponsables spécifiques pour la gestion exemplaire de tous nos événements.
Fonctions et responsabilités du poste :Opérations de l'événement: 80-90%
Travailler en étroite collaboration avec le directeur national des opérations et l'équipe des opérations pour assurer l'exécution harmonieuse et sans faille des programmes;
Assurer une transition en douceur des dossiers entre le moment où un contrat est signé et le fonctionnement du programme;
Gérer et exploiter avec succès un programme de toutes tailles sur place et à distance. En tant que fournisseur de services complets, il s'agit notamment de congrès, de programmes incitatifs, de réunions et d'autres événements spéciaux ;
Gérer les budgets opérationnels des partenaires, des fournisseurs et du projet ;
Maintenir le plus haut niveau d'intégrité commerciale et personnelle avec les clients, les fournisseurs, l'industrie et les collègues de bureau;
Services de conception d'événements: 10-20%
Créer et développer de nouvelles idées pour toutes additions aux programmes qui distinguent JPdL des autres entreprises de ce type;
Favoriser les relations et maintenir et développer la base de données de développement de produits, y compris l'hôtel, le lieu et les activités d'autres connaissances sur les produits ;
Aider avec lesvisites de repérage des clients, les FAMs et les voyages de vente tout au long de l'année, au besoin ;
Aider à améliorer l’entreprise avec votre imagination et votre dynamisme!
Minimum de 5 ans de gestion/exploitation d'événements d'affaires
Diplôme ou accréditation en gestion de l’accueil ou en événementiel ou dans un domaine connexe un atout (CMP, DMCP, DES)
Être flexible pour travailler sur les événements opérant les fins de semaine, les soirs et les jours fériés.
Pouvoir voyager et opérer des programmes dans des villes où vous ne résidez pas
Auto-motivé, entrepreneurial, et capable de travailler de manière indépendante
Connaissance des villes, des lieux et des attraits de Montréal
Connaissance de la Ville de Québec et Tremblant, un atout
Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, Outlook)
Connaissance de FileMaker, un atout
Compétences en recherche et en analyse
Une attention particulière aux détails
Une passion pour la formation continue sur les nouvelles offres de produits, y compris la participation à des événements de fournisseurs et à des réseaux d'associations
Succès avéré dans l'obtention de résultats dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide
Capacité de travailler en collaboration au sein d'une équipe
Expérience de la rédaction de propositions dans l'industrie hôtelière un atout
Le bilinguisme (anglais/français) est une exigence
Notez que l'utilisation du masculin doit être comprise comme neutre, n'ayant d'autre but que d'alléger la présentation du texte.
Event design services: 10-20%
#J-18808-Ljbffr