Planificateur(trice) de matériel // Material Planner

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Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes sur mesure de traitement de l’air et de gestion thermique, contribuant activement à la réduction de l’empreinte carbone. Nos solutions sont destinées à des environnements critiques tels que les centres de données, le secteur de la santé, les salles blanches et les sciences de la vie.

Objectif du poste

XNRGY est à la recherche d’un(e) planificateur(trice) de matériel qualifié(e) et expérimenté(e) pour se joindre à son équipe. Relevant du gestionnaire de la planification du matériel, cette personne sera responsable de l’élaboration et du maintien des plans de planification des besoins en matières (MRP), afin d’assurer la disponibilité des matériaux nécessaires à la fabrication de systèmes CVAC sur mesure.

Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans l’équilibre entre la demande, les niveaux d’inventaire et les capacités de production. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de production, d’ingénierie et d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité des matériaux selon les échéanciers de production, tout en optimisant les niveaux de stock et en minimisant les risques de rupture ou de surplus.

Aperçu des responsabilités :

• Élaborer et maintenir les plans de planification des besoins en matières (MRP) afin d'assurer la disponibilité des matériaux au moment opportun pour la production.

• Analyser les calendriers de production et les prévisions afin de déterminer les besoins en matériel pour les projets à venir.

• Collaborer avec l'équipe d'approvisionnement pour planifier les commandes de matériel, soutenir les négociations avec les fournisseurs et assurer le suivi des délais d'approvisionnement.

• Surveiller les niveaux d'inventaire afin d'éviter les ruptures de stock ou les surplus, et mettre en œuvre des stratégies visant à réduire le gaspillage.

• Identifier et résoudre les pénuries de matériel ainsi que les interruptions de la chaîne d'approvisionnement pouvant avoir un impact sur les échéanciers de production.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie et de production afin d'intégrer les changements liés aux nomenclatures (BOM), aux modifications d'ingénierie (ECO) ou aux calendriers de production.

• Effectuer le suivi et produire des rapports sur les principaux indicateurs de performance, notamment la rotation des stocks, les écarts de coûts des matériaux et la performance des fournisseurs.

• Maintenir à jour les dossiers liés aux matériaux, aux mouvements d'inventaire et aux activités d'approvisionnement.

• Participer aux initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus de gestion des stocks et de planification du matériel.

Ce qu’il vous faut, entre autres !

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en génie ou dans un domaine connexe.

• Au moins trois (3) années d'expérience en planification du matériel, en gestion des stocks ou dans un rôle lié à la chaîne d'approvisionnement, idéalement dans les secteurs manufacturier ou du CVAC.

• Expérience avec les systèmes MRP/ERP (Epicor constitue un atout) ainsi qu'avec des logiciels de gestion des stocks.

• Excellentes capacités d'analyse et grand souci du détail.

• Aptitude à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

• Excellentes habiletés en résolution de problèmes et capacité à s'adapter à des priorités changeantes.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Connaissance des systèmes CVAC ou des procédés de fabrication, un atout.

Pourquoi choisir XNRGY !

• Salaire compétitif.

• Assurances médicales et dentaires payées à 100 % par l’employeur.

• Programme d’aide aux employés.

• Télémédecine.

• Flexibilité de travail en mode hybride.

• Bureaux modernes sur la Rive-Sud de Montréal.

• Environnement dynamique et en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est reconnu.

• Milieu inclusif et favorable à la diversité.

• Stationnement gratuit et bornes de recharge.

Envie de vous joindre à une équipe ambitieuse? Rejoignez une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence. Contribuez à façonner notre empreinte et à rejoindre une équipe gagnante!

XNRGY Systèmes Climatiques ULC a son siège à Saint-Hubert et exerce ses activités en Amérique du Nord. La maîtrise du français est requise et essentielle pour les postes basés à Montréal. La maîtrise de l’anglais est également importante pour collaborer avec les équipes aux États-Unis et à l’international.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment, thermal management, and liquid cooling systems. We focus on high-performance solutions for data centers, healthcare, clean rooms, life sciences, and other mission-critical environments, driving innovation to reduce carbon footprints and support goals like Net Zero and LEED certification.

We are thrilled to operate our cutting-edge U.S. Technology headquarters and manufacturing facility in Mesa, Arizona (opened in 2025), reflecting our rapid growth and commitment to sustainable climate solutions.

As part of our rapid U.S. growth, XNRGY is seeking a qualified and experienced Material Planner to join the team. Reporting to the Material Planning Manager, the Material Planner will be responsible for managing the procurement, inventory, and supply chain logistics of materials required for the production of custom HVAC systems. This role requires close coordination with the production, engineering, and procurement teams to ensure that materials are available to meet production schedules while optimizing inventory levels.

An overview of your responsibilities!

• Develop and maintain material requirements planning (MRP) schedules to ensure timely availability of materials for production.

• Analyze production schedules and forecasts to determine materials needed for upcoming projects.

• Collaborate with procurement to order materials, negotiate pricing, and manage lead times with suppliers.

• Monitor inventory levels to avoid shortages or excess stock, implementing strategies to minimize waste.

• Identify and resolve any material shortages or supply chain disruptions that could impact production timelines.

• Coordinate with engineering and production teams to accommodate changes in design specifications or production schedules.

• Track and report key metrics, such as inventory turnover, material cost variances, and supplier performance.

• Maintain accurate records of materials, inventory transactions, and purchasing activities.

• Participate in continuous improvement initiatives to optimize inventory management processes.

What you'll need, among other things!

• Bachelor’s degree in supply chain management, business, engineering, or a related field.

• 3+ years of experience in materials planning, inventory management, or supply chain roles, preferably within the HVAC or manufacturing industry.

• Familiarity with MRP/ERP systems (EPICOR is a plus) and inventory management software.

• Strong analytical skills and attention to detail.

• Ability to work collaboratively with cross-functional teams.

• Excellent problem-solving skills and ability to adapt to changing priorities.

• Effective communication skills, both written and verbal.

• Knowledge of HVAC systems or manufacturing processes is a plus.

Does this sound like you? We look forward to receiving your application! #LI-JN1

Why choose XNRGY!

• Competitive salary.

• Medical and dental insurance paid 100% by the employer.

• Employee Assistance Program.

• Telemedicine.

• Hybrid work mode flexibility.

• Modern office on the South Shore of Montreal.

• Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized.

• Inclusive and diversity-friendly environment.

• Free parking and electric charging stations.

Are you ready to join our driven team? Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer and Coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team!

XNRGY Climate Systems ULC is headquartered in Saint-Hubert and operates in North America. Professional proficiency in French is required and essential for roles based in Montréal. Professional proficiency in English is also important to collaborate with teams in the United States and internationally.